CONTRACT REVIEW

Contract review adalah komponen SQA dimaksudkan untuk memandu ulasan draft proposal dan dokumen kontrak

Proses contract review dan Tahapan

Kontrak dapat disetujui oleh pihak bersangkutan karena beberapa hal yang mendasari hal tersebut, yaitu :
- Partisipasi dalam tender
- Pengajuan proposal sesuai dengan pelanggan Request for Proposal (RFP).
- Penerimaan order dari pelanggan perusahaan
- Penerimaan dari permintaan internal atau perintah dari yang lain departemen dalam organisasi

Tujuann dari Contract Review

Tujuan dari contract review adalah untuk memastikan bahwa sebuah kontrak yang akan disetujui sudah memenuhi kriteria yang ditentukan dan yang diinginkan oleh kedua belah pihak dimana contract review ini akan memastikan bahwa persyaratan pelanggan telah diklarifikasi dan didokumentasikan, Estimasi yang memadai sumber daya proyek dan jadwal sudah sesuai, Identifikasi risiko pengembangan, pemeriksaan kapasitas pelanggan untuk memenuhi komitmen, definisi kondisi dari mitra dan partisipasi, dan hak kepemilikan. Tujuan dari contract review ini juga  memastikan bahwa kontrak telah dopahami oleh perusahaan dan pelanggan, dan tidak ada perubahan atau penambahan diluar dari kontrak yang telah ditentukan.

Terdapat 2 tahapan dalam proses contract review , yaitu sebagai berikut :

• ·         Tahap 1

Review yang dilakukan sebelum diajukan kepelanggan potensial atau yang disebut juga draft proposal yang berisi biaya proyek, sumber daya yang dibutuhkan dan juga mengenai kontrak dengan subcontractor

• ·         Tahap 2

Review yang dilakukan sebelum penandatanganan yang dimana harus dipahami mengenai ulasan draft yang telah dibuat dan juga termasuk perubahan yang sudah dilakukan.

Contract review dapat dilakukan oleh beberapa bagian atu pihak baik internal maupun eksternal dari perusahaan dan pelanggan

•   Para pemimpin atau anggota lain dari tim usulan
•  Para anggota tim usulan 
•   Seorang profesional atau anggota staf perusahaan yang bukan anggota tim usulan
•   Sebuah tim ahli dari luar

Faktor yang mempengaruhi tingkat contract review :

•   Besarnya proyek, yang diukur dari sumber daya manusia
• Kompleksitas dari sebuah proyek 
•  Tingkat pemahaman dan pengalaman staf dalam proyek 
•  Kompleksitas organisasi proyek, semakin besar jumlah organisasi (mitra,subkontraktor, dan pelanggan)

.